個人情報保護について

会員の個人情報保護について

2005年3月30日
2016年2月15日改訂
2016年8月3日改訂

オムロン真和会（以下、「当会」といいます）は、会員から提供される個人情報を、個人情報保護に関する法令およびその他の規範を遵守し、適切に取扱います。当会が収集する個人情報を以下のとおり、取扱います。

1．個人情報とは

「個人情報」とは、会員を識別できる情報を指します。
　会員を識別できる情報とは、生存する会員に関する情報であって、記述・符号・画像・音声・記録等によって個人を識別できるもの（当該情報だけでは識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、それによって当該個人を識別できるものを含みます）を意味します。
　具体的には、会員の氏名、生年月日、電話・FAX番号、メールアドレス、住所、お問い合わせ等の情報で、会員個人を識別のできる情報をいいます。

2．個人情報保護管理の基本方針

個人情報の収集、利用、提供は、適切に行います。
個人情報の不正アクセス、紛失、漏洩などの予防を行います。
個人情報に関する法令、規範を遵守します。
個人情報の保護のために、継続的に改善に努めます。

3．個人情報取扱事業者の名称

オムロン真和会

4．個人情報の利用目的

当会は、真和会所定の書式等により会員から直接、個人情報を取得する場合は、その都度利用目的を明示します。
　それ以外の方法により会員から個人情報を取得する場合は、以下に記載する利用目的とし、その目的の範囲内で個人情報を取り扱うものとします。

総会の開催
会員相互の親睦会開催
会員本人の慶弔見舞
オムロン株式会社（以下、「会社」といいます）からの諸行事の招待参加
会社およびオムロン健康保険組合直営の福利厚生に関わる保養施設の利用
会員相互の親睦・交流、活動報告
オムロン真和会ＨＰでの新入会員のお知らせ（入会年月、会員の氏名、退職時事業所）

また、上記の目的以外で個人情報を利用させていただく場合には、その都度、会員の同意をいただくものとします。

5．第三者への提供の予定の明示

当会は、個人情報保護法第23条第2項に基づき、次のとおり、個人データを会員に提供させていただきますが、ご本人より、当該ご本人を識別できる個人情報の会員への提供停止を求められた場合は、会員への提供を停止いたします。

利用目的
慶弔の連絡、オムロン真和会ＨＰでの新入会員のお知らせ（入会年月、会員の氏名、退職時事業所）
個人データの項目
入会年月、会員の氏名、退職時事業所、など
第三者（会員）提供の手段・方法
・電子メールその他各種通信手段による電子データでの提供

当会は、以下の場合を除き､個人情報を第三者へ開示、提供することはありません。

法令に基づくとき。
人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、会員の同意を得ることが困難であるとき。
公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、会員の同意を得ることが困難であるとき。
国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、会員の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
あらかじめ会員本人の同意を得たとき。

6．開示等を求めるために必要となる事項

当会は、取得または利用させていただいている保有個人データに関する開示、内容の訂正、追加または削除のご希望に以下の合理的範囲で速やかに対応します。その際の手続は、以下のとおりとします。

開示等の求めの申出先
7．に記載する申出先あてにご連絡ください。
「開示等の求め」に際しての留意事項
「開示等の求め」を行う場合は、A.に記載の手段で必要事項をご連絡ください。B.記載の方法で本人確認をさせていただいたうえで対応します。

A. 連絡の方法
・連絡手段：電子メール
・必要事項：種別（開示、訂正、追加、削除）、氏名、住所、連絡先電話番号、生年月日

B. 本人確認
・開示の求めの場合は、ご連絡の際に申し出いただいた連絡先電話番号に当会から連絡します。
・その他の求めの場合は、ご連絡の際に申し出いただいた氏名、住所、生年月日にて確認します。
開示等の求めの手続において取得した個人情報の利用目的
・当該手続のためにのみ利用します。

7．問い合わせ先、開示等の求めの申出先および苦情の申出先

オムロン真和会事務室（オムロン京都センタービル）
メールアドレス 19330510@omronshinwakai.com